西宁市口腔医院医药代表院内拜访管理制度-西宁市口腔医院

为进一步加强医院行业作风建设，规范接待医药、器械、设备、软件、基建生产经营企业业务人员的行为，根据国家卫生健康委、国家中医药管理局联合印发的《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021—2024年）》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，经研究决定制订此管理制度。

一、备案管理

（一）凡欲在我院开展医药、器械、设备、软件、基建购销业务的公司及药械代表，在本院开展相关业务活动前，到医院网站（https://www.qhxnkqyy.com/）下载或现场填写《西宁市口腔医院药械代表登记备案和诚信档案》并准备备案所需相关资料，在药房、器械科、信息科、总务科相关职能科室进行登记审核备案（可现场备案也可电子档形式备案），相关职能科室对其相关资质进行审核。只有备案符合要求的公司和个人方可参加预约拜访。

（二）生产经营企业在本院登记审核备案的信息包括：生产经营企业的名称、社会信用代码、法定代表人及其他需要提供的信息。药械代表在本院登记审核备案的信息包括：姓名、性别、身份证号、联系方式、劳动合同及社保证明。

二、接待管理

（一）符合备案要求的医药代表欲拜访医方的（提供售后服务的除外），需提前在医院网站下载或联系相关职能科室现场填写《医药代表院内拜访预约登记表》，相关职能科室将《西宁市口腔医院药械代表登记备案和诚信档案》及《医药代表院内拜访预约登记表》报至医院纪检部门（党办）备案，纪检部门（党办）对其相关资料进行审核并对能否参加拜访、拜访时间、接待地点予以回复。

（二）接待时间原则上参照预约时间，接待地点为生物园区五楼会议室或香格里拉院区三楼会议室，院方接待人员原则上至少2人在场。接待时相关职能科室对接待过程、做好记录，医院纪检部门（党办）对接待过程不定期进行监督。

（三）严禁任何科室和个人私自接待药械代表，不允许药械代表未经备案预约在诊疗区、办公区进行产品推介和促销活动。被接待药械代表与事先登记人员信息不一致的，应由被接待人员说明理由，否则取消接待。

三、监督管理

（一）医院建立药械代表诚信记录档案，主要记录药械代表在医院的诚信守规行为和违规不良行为的。

（二）医院纪检部门（党办）或其他管理部门发现存在以下行为的一律视为违规行为，一律中止或终止经营企业在我院的销售资格；将其行为记入诚信记录档案；情节严重的向上级行政主管部门报告；违反法律法规规定的，移送司法机关处理。

1.医药、器械、耗材经销商进入医疗诊疗区进行促销。

2.超越网上中标品种配送中、西药、设备入库的。

3.未经备案登记和拜访洽谈程序的药械公司配送药品、耗材的。

4.药械代表在医院私自开展统方行为的。

5.药械代表对医院工作人员进行商业贿赂的。

6.药械代表诱导医务人员使用不合理医药产品、器械、耗材的。

7.在医务人员参与下，药械代表与患者直接交易的。